Οποιαδήποτε αιτήματα για αρχεία ή πληροφορίες πρέπει να υποβάλλονται γραπτώς και να υπογράφονται ή να υποβάλλονται αυτοπροσώπως και κατόπιν διαβούλευσης.
Παιδιά άνω των 16 ΠΡΕΠΕΙ να υπογράψουν τυχόν αιτήματα μεταφοράς αρχείων. Οι γονείς τους ΔΕΝ ΜΠΟΡΟΥΝ να υπογράψουν για λογαριασμό τους
Εκτός εάν δοθεί ρητή εντολή, οι ασθενείς ΔΕΝ μπορούν να συλλέξουν τα αποτελέσματα των συντρόφων τους.
Εάν φαίνεται ότι τα αποτελέσματα ή οι πληροφορίες έχουν διανεμηθεί χωρίς τη συγκατάθεση του ασθενούς, ΠΡΕΠΕΙ να συμπληρωθεί μια αναφορά συμβάντος.